CLOAnalysis is a Google Sheets™ add-on that helps instructors and academic units process assessment data, analyze Course Learning Outcome (CLO) achievement, and generate summary statistics directly in Google Sheets™.

CLOAnalysis uses Google Sheets™ to read and write user-selected spreadsheet data, and Google Drive™ to process user-selected Excel files during the Prepare Data workflow.

I. Giới thiệu

CLOAnalysis là tiện ích bổ sung cho Google Sheets™, hỗ trợ giảng viên và đơn vị đào tạo xử lý dữ liệu đánh giá học phần, phân tích mức độ đáp ứng chuẩn đầu ra học phần (Course Learning Outcomes - CLO) và tạo báo cáo thống kê trực tiếp trong môi trường Google Workspace™.

Ứng dụng được thiết kế cho các quy trình làm việc với dữ liệu điểm, dữ liệu bài kiểm tra và bảng ánh xạ CLO. Người dùng có thể nhập dữ liệu từ tệp Excel hoặc làm việc trực tiếp trên Google Sheets™, sau đó cấu hình các bài kiểm tra trong học phần, chọn loại bài đánh giá, ánh xạ sheet dữ liệu phù hợp và tạo kết quả phân tích CLO theo từng bài kiểm tra hoặc nhiều bài kiểm tra.

II. Quy trình chính

1. Chuẩn bị dữ liệu

Chức năng Prepare Data cho phép người dùng tải lên tệp Excel dữ liệu, chuyển đổi tệp sang Google Sheets™ tạm thời và chọn các sheet cần thiết cho từng bài kiểm tra trong học phần.

Ứng dụng hỗ trợ hình thức đánh giá phổ biến như trắc nghiệm 1 lựa chọn (MCQ), tự luận/viết/chạy trạm và các hình thức khác.

Sau khi người dùng cấu hình, CLOAnalysis xử lý dữ liệu theo từng bài kiểm tra và tạo các sheet kết quả phục vụ bước phân tích tiếp theo.

2. Phân tích dữ liệu

Chức năng Analysis tự động nhận diện các sheet kết quả các bài đánh giá trong học phần, tổng hợp dữ liệu từ nhiều bài kiểm tra trong cùng học phần và tạo bảng phân tích chung.

Trong bước này, người dùng có thể:

- Xem danh sách các bài kiểm tra được phát hiện.

- Kiểm tra số lượng sinh viên, số bài kiểm tra và số CLO.

- Phát hiện dữ liệu thiếu sau khi tổng hợp.

- Nhập trọng số cho từng bài kiểm tra theo từng CLO.

- Thiết lập mức đạt yêu cầu cho từng CLO.

- Tính toán kết quả cuối cùng và xuất kết quả ra sheet phân tích.

Quy trình này giúp chuẩn hóa việc tổng hợp dữ liệu đánh giá từ nhiều nguồn, đặc biệt khi một học phần có nhiều hình thức kiểm tra khác nhau.

3. Tạo thống kê

Chức năng Statistics hỗ trợ tạo sheet thống kê tổng hợp dựa trên dữ liệu CLO đã xử lý. Người dùng có thể nhập thông tin học phần và các thông tin bổ sung như đối tượng, khóa/lớp, năm học hoặc các trường tùy chỉnh khác.

Kết quả thống kê được tạo trực tiếp trong Google Sheets™, giúp người dùng thuận tiện trong việc rà soát, lưu trữ, chia sẻ hoặc đưa vào báo cáo nội bộ.

III. Đối tượng sử dụng

CLOAnalysis phù hợp với:

- Giảng viên cần phân tích mức độ đáp ứng CLO từ dữ liệu bài kiểm tra.

- Bộ môn hoặc khoa cần tổng hợp dữ liệu đánh giá học phần.

- Đơn vị khảo thí hoặc bảo đảm chất lượng cần chuẩn hóa quy trình xử lý dữ liệu.

- Các cơ sở đào tạo đang sử dụng Google Workspace™ và Google Sheets™ trong quản lý học vụ.

IV. Lợi ích chính

- Làm việc trực tiếp trong Google Sheets™, không cần cài đặt phần mềm riêng.

- Hỗ trợ nhiều loại dữ liệu đánh giá và nhiều bài kiểm tra trong một học phần.

- Giảm thao tác thủ công khi xử lý dữ liệu CLO.

- Hỗ trợ nhập trọng số và mức đạt theo từng CLO.

- Tạo kết quả phân tích và thống kê ngay trong bảng tính hiện tại.

- Dữ liệu được xử lý theo quyền truy cập do người dùng cấp thông qua Google Workspace™.

V. Quyền truy cập dữ liệu

CLOAnalysis chỉ truy cập các tệp, bảng tính và dữ liệu mà người dùng cho phép hoặc lựa chọn trong quá trình sử dụng. Ứng dụng sử dụng quyền Google Workspace™ để đọc, xử lý và ghi dữ liệu cần thiết cho các chức năng phân tích CLO, tạo báo cáo và quản lý tệp tạm trong quá trình xử lý.

Ứng dụng không bán dữ liệu người dùng, không sử dụng dữ liệu Google Workspace™ cho mục đích quảng cáo và không sử dụng dữ liệu người dùng Google để huấn luyện mô hình trí tuệ nhân tạo hoặc học máy.

Google Sheets™, Google Drive™, and Google Workspace™ are trademarks of Google LLC.

Tải file hướng dẫn sử dụng chi tiết tại đây: Link